Zespół Szkół
Ekonomiczno-Turystyczno-Hotelarskich
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania.

1. księga uczniów,
2. księgi arkuszy ocen,
3. księga zarządzeń dyrektora szkoły,
4. księga korespondencji,
5. księga kontroli wewnętrznej,
6. księga protokołów Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców,
7. księgi inwentarzowe;
8. rejestr pieczątek i pieczęci,
9. rejestr wydanych legitymacji uczniowskich,
10. rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły,
11. rejestr druków ścisłego zarachowania,
12. rejestr zwolnień lekarskich pracowników,
13. rejestr akt i zaświadczeń – awans,
14. rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych,(zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. nr 101. poz. 926. z późn. zm.),
15. rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
16. rejestr zamówień publicznych na dostawę towarów i usług o wartości nieprzekraczającej kwoty 20 tys. zł netto,
17. rejestr badań okresowych pracowniczych,
18. rejestr szkoleń bhp,
19. rejestr awaryjnego użycia haseł do komputerów,
20. ewidencja zastępstw,
21. teczki akt osobowych;
22. akta osobowe i dokumentacja płacowa,
23. dowody księgowe,
24. dokumentacja szkoły.

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U.z 2002 r. nr 101. poz. 926. z późn. zm.)
Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie Zespołu Szkół Ekonomiczno-Turystyczno-Hotelarskich im. Władysława Grabskiego w Łodzi.